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员工账号登录安全设置

员工账号登录安全设置

一、设置终端授权登录方式

操作路径:管理→企业管理→所有成员,选定成员后,点击“编辑”

设置方法:将“授权方式”调整为“每次登录新终端,都需上级审批”

设置完成后,该成员在新终端(电脑/手机)登录成员账号时均需进行登录审批,可有效防范成员账号在异常设备上登录的风险 。

二、设置允许登录的终端设备

操作路径:管理→企业管理→所有成员。选择成员后,点击“编辑”

设置方法:根据实际需求勾选“允许登录终端”选项。

例如,若仅希望员工通过特定操作系统登录,可仅勾选“Windows”或“Mac”。通过合理设置“允许登录的终端”,能够有效限制员工登录设备的类型,从而降低非常规终端登录带来的风险。建议依据员工日常使用的电脑终端类型进行勾选操作。若员工使用的是Windows操作系统,仅勾选“Windows”;若员工有使用移动端登录的需求,则可额外勾选“Android”或“iOS” 。

三、设置登录时间

操作路径:管理→企业管理→所有成员,选定成员后,点击“编辑”

设置方法:将“登录时间”设定为“固定时间可登录”。

关于“可登录时间”的推荐设定:建议依据公司员工的上班时间来设定可登录的时间段,例如:9 点 - 19 点。设定完成后,该成员仅能在这一时间段内登录紫鸟账号,其他时间将无法登录且账号会自动登出。

关于“可登录日期”的建议:建议在为临时员工开通账号时进行此项设置。设置之后,在有效时间范围之外,该成员账号将无法登录。

四、批量设置方式

操作路径:管理→登录控制→成员登录控制,批量选择成员,点击“变更登录限制”。

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